Privacy- en Cookieverklaring

Versie 1.1 – Laatst bijgewerkt op 10 juni 2025

Bij MyOffice247 hechten we veel waarde aan jouw privacy. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen via onze website https://myoffice247.nl, waarom we dat doen, hoe we cookies gebruiken en wat jouw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

MyOffice247
Virtueel kantoor & zakelijke diensten
E-mailadres: info@myoffice247.nl
Website: https://myoffice247.nl

Wij bieden virtuele kantoren in Amsterdam, inclusief KvK-registratieadres, postverwerking, bezoekadres en scanservice.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens via onze website of dienstverlening:

Naam en contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer)
Bedrijfsnaam en KvK-gegevens
IP-adres, browsergegevens en surfgedrag (via cookies)
Postgegevens die namens jou worden ontvangen en verwerkt

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

Om jouw aanvraag of bestelling af te handelen
Voor het opstellen van een overeenkomst voor een virtueel kantoor
Voor het uitvoeren van onze diensten (zoals postverwerking)
Om je op de hoogte te houden van updates of wijzigingen
Voor statistieken en verbetering van onze website (geanonimiseerd)
Alleen met toestemming: voor marketing of aanbiedingen per e-mail

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Contactaanvragen: tot 12 maanden na laatste contact
Gegevens rondom KvK-adres: tot 7 jaar (i.v.m. belastingwetgeving)
Cookiegegevens: afhankelijk van het type cookie (zie hieronder)

5. Delen wij jouw gegevens?

Nee, wij verkopen jouw gegevens niet. We delen ze alleen:

Met noodzakelijke dienstverleners zoals onze hostingpartij of postverwerker
Als dat wettelijk verplicht is (bijv. bij fraude of misbruik)
Met jouw toestemming, indien nodig voor extra services

Met externe partijen sluiten wij altijd een verwerkersovereenkomst.

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine bestandjes die op je apparaat worden geplaatst en informatie opslaan over je gebruik van onze website.

Wij gebruiken:

1. Functionele cookies
Deze zorgen ervoor dat de site goed werkt (bijvoorbeeld voor formulieren). Hiervoor is geen toestemming nodig.

2. Analytische cookies
Deze verzamelen anonieme gegevens over hoe bezoekers onze site gebruiken. We gebruiken o.a. Google Analytics met IP-anonimisering.

3. Marketingcookies (alleen met toestemming)
Deze helpen ons om gerichte advertenties te tonen via bijvoorbeeld Google of Facebook.

Bij je eerste bezoek krijg je een cookiemelding. Je kunt daar je voorkeuren instellen. Je kunt ze ook later aanpassen via je browserinstellingen.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

In te zien welke gegevens wij van je hebben
Je gegevens te laten aanpassen of verwijderen
Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
Je gegevens over te laten dragen aan een andere partij (dataportabiliteit)

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@myoffice247.nl.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

9. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina. Check deze dus regelmatig bij belangrijke wijzigingen.

Heb je vragen over deze verklaring of over hoe we met jouw gegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op via info@myoffice247.nl.